Systemet fokuserar på företag som utför tjänster som behöver dokumenteras och kvalitetssäkras

Rondo är ett dokumentationssystem för utförda tjänster som är satellitbaserat(*1). Detta gör att den som skall utföra tjänsten måste komma fram till platsen som är registrerad i systemet innan uppdraget kan utföras och information om objektet/tjänsten blir tillgängligt i enheten (telefonen via appen) för utövaren av tjänsten.

Systemet tillåter även att man använder NFC taggar för att kontrollera utförandet på plats (*2)

Detta förenklar redovisning av utförda tjänster på ett enkelt sätt genom en app som installeras i en androidtelefon av typ Samsung där dag, tid, av vem och vad som utförts registreras.

Rapporter skapas sedan i systemet som sedan mailas ut till kunder

Appen är kopplad till en portal där företaget registrerar basuppgifter beroende på vilken verksamhet man bedriver.

Systemet kan bland annat redovisa

• Avvikelser (tjänster och kontroller som ej blivit utförda under arbetspasset)

• När uppdragen utfördes sammanställning för hela arbetspasset

• Vilka nycklar som tagits ut under passet och när de lämnades tillbaka

• Egenkontroll i samband med arbetspassets början (*3)

• Mail till objekt och kunder när uppdragen utfördes och av vem samt noteringar

• Rapporter kan även användas som underlag för fakturering

*1 Satellitbaserat system innebär att man registrerar kund/objekt i longitud och latitud vilket gör att när du är på den platsen man registrerat i systemet så kan enheten(telefonen) få kund/objektet synligt i sin enhet. Där  loggar man in på platsen och får tillgång till all information om kund/objekt.

*2 NFC tagg är en liten plastbricka som man kan klistra upp hos kund/ objekt. Där måste man på plats lägga enheten (telefonen) på denna plastbricka så det registreras att man varit på plats eller utfört en aktivitet.

*3 Egenkontrollen innebär att man dokumenterar i systemet att man tagit del av arbetsorder och övrig information samt tagit ut sin utrustning som man behöver för arbetspasset.

Trygghet för personal

Man har även möjlighet att aktivera timeout i systemet via appen vilket innebär att utövaren själv bestämmer hur lång tid eventuell rondering/ uppdrag tar.  Om man inte stänger av denna innan tiden gått ut så skickar systemet automatiskt sms eller mail till någon ansvarig/ arbetsledare. Information som skickas är plats via karta och vem som larmat så att någon annan kan bistå vid eventuella problem.

Man kan även aktivera status-systemet vilket gör att personalen en gång i timmen måste trycka på statusknappen så att systemet ser att personalen är aktiva och att ingenting ovanligt har hänt. Om personalen ej trycker på statusknappen en gång i timmen så skickar systemet ut ett larm till en larmcentral eller annan kollega med position och vem som larmar.